Districtssecretaris gezocht!

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van samenwerken? Dan is deze vrijwilligersfunctie iets voor jou. 

Als districtssecretaris ben je het administratieve en organisatorische anker van het district, de spin in het web. Je ondersteunt de districtsgouverneur en het kabinet, zorgt dat vergaderingen soepel verlopen en houdt de belangrijkste documenten en communicatie netjes op orde. De gemiddelde tijdsbesteding is ongeveer 2 uur per week. In weken met vergaderingen, bijeenkomsten of een congres kan dit tijdelijk wat meer zijn — maar je staat er nooit alleen voor.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten
• Notulen en actielijsten bijhouden
• Correspondentie en documenten beheren
• Uitnodigingen en stukken tijdig versturen
• Clubs helpen door vragen door te zetten naar de juiste personen
• Registratie en praktische organisatie bij grotere bijeenkomsten

Wat zoeken we in jou?

• Je houdt van structuur en organiseren
• Je communiceert helder en zorgvuldig
• Je denkt graag mee en ondersteunt anderen
• Je gaat discreet om met informatie

Waarom dit leuk is

Je werkt samen met een warm en betrokken team, bouwt een mooi netwerk op binnen Lions en draagt zichtbaar bij aan een goed draaiend district — allemaal in een behapbare tijdsinvestering. Het secretariaat is inmiddels professioneel opgebouwd en startklaar voor opvolging. Door slim gebruik te maken van de technologische ontwikkelingen kan inmiddels veel tijd worden bespaard.

Wil je meer weten of vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op met Muriel Palm-Kamsma via tel. 06-51482124.